Datenschutzerklärung

Stand: 25. Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die App „AI Meeting Summary“ (iPhone, iPad und Apple Watch) und diese Website ist:
Keerthi Bommareddy, Katharinenstr. 17, 40885 Ratingen, Deutschland
E-Mail: keerthibommareddy94@gmail.com

2. Das Wichtigste in Kürze

• Kostenlose Besprechungen bleiben auf deinem Gerät. Aufnahme, Transkript und Zusammenfassung werden auf deinem Gerät verarbeitet. Deine Besprechungen werden nicht hochgeladen.
• Pro-Besprechungen werden hochgeladen, damit sie transkribiert und zusammengefasst werden können. Sie werden in Frankfurt gespeichert. Die Transkription kann durch Google außerhalb der EU verarbeitet werden (siehe Abschnitt 5).
• Deine Aufnahmen und Transkripte werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
• Keine Werbung, kein Tracking über Apps oder Websites hinweg. Anonyme Nutzungsstatistiken und Absturzberichte ohne Besprechungsinhalte helfen uns, die App zu verbessern; du kannst sie unter Einstellungen › Datenschutz ausschalten.
• Du kannst Audio, einzelne Besprechungen oder dein ganzes Konto jederzeit in der App löschen.

3. Aufnahme anderer Personen

Die App nimmt erst auf, nachdem du auf „Aufnehmen“ tippst und bestätigst, dass alle Anwesenden informiert und einverstanden sind. Für diese Einwilligung bist du verantwortlich; Aufnahmen ohne Einwilligung sind in Deutschland strafbar (§ 201 StGB) und in vielen anderen Ländern verboten. Zeitpunkt und Version deiner Bestätigung speichern wir bei jeder Besprechung.

4. Welche Daten wir verarbeiten

4.1 Nur auf deinem Gerät (kostenlose Version)

Audioaufnahmen, Transkripte, Zusammenfassungen, Notizen und Aufgaben kostenloser Besprechungen sowie importierte Audiodateien. Sie werden mit Apples Spracherkennung und Sprachmodell auf dem Gerät verarbeitet und im Speicher der App auf deinem Gerät abgelegt. Dein Gerät verlassen sie nur, wenn du sie selbst teilst oder eine Besprechung zu Pro hochstufst.

4.2 Konto (optional, für Pro erforderlich)

Wenn du dich mit Apple oder Google anmeldest: eine Nutzer-ID und die von Apple bzw. Google übermittelte E-Mail-Adresse (bei Apple ggf. eine private Weiterleitungsadresse). Zweck: Zuordnung deines Kontos und deiner Pro-Besprechungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).

4.3 Pro-Besprechungen

Audioabschnitte der Besprechung, das Transkript mit Sprecherzuordnung, Zusammenfassung, Beschlüsse und Aufgaben, die gewählte Sprache und Vorlage, deine Notizen, deine Fragen zu einer Besprechung samt Antworten und der Einwilligungsnachweis. Zweck: Erbringung der von dir angeforderten Transkription, Zusammenfassung und Antworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Audio wird erst hochgeladen, wenn du „Mit Pro verarbeiten“ wählst und der KI-Verarbeitung zustimmst, und standardmäßig nach 30 Tagen gelöscht (wählbar: sofort, 7 oder 30 Tage); Transkripte, Zusammenfassungen sowie deine Fragen zu einer Besprechung samt Antworten bleiben gespeichert, bis du die Besprechung oder dein Konto löschst.

Für Pro erfassen wir außerdem je Konto, wie viele Pro-Minuten du verarbeitet und wie viele Fragen zu Besprechungen du im Monat gestellt hast. Zweck: das in der App angezeigte monatliche Kontingent anzuwenden und dir zu zeigen, wie viel davon übrig ist. Wir nutzen das nicht für Werbung und geben es nicht weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.4 Abo

Käufe werden über Apples App Store abgewickelt und bezahlt; deine Zahlungsdaten erhalten wir nie. Um zu prüfen, ob dein Abo aktiv ist, nutzen wir RevenueCat; RevenueCat erhält deine App-Nutzer-ID und die Kaufbelege von Apple. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.5 Sicherheit und Integrität der App

Anfragen der App werden geprüft, um sicherzustellen, dass sie von der echten App stammen. Unsere Server protokollieren technische Anfragedaten (Zeit, Endpunkt, Status, IP-Adresse) zur Sicherheit und Fehleranalyse und löschen diese Protokolle nach 30 Tagen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Dienst).

4.6 Mitteilungen

Wenn du Mitteilungen erlaubst, plant die App Erinnerungen an Aufgaben als lokale Mitteilungen auf deinem Gerät; dabei wird nichts an uns übermittelt. Bist du außerdem angemeldet, speichern wir ein Push-Token deines Geräts, um dir mitzuteilen, wann das Protokoll einer Pro-Besprechung fertig ist. Das Token wird gelöscht, wenn du dich abmeldest oder dein Konto löschst. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung über den iOS-Dialog (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst sie in den iOS-Einstellungen widerrufen.

4.7 Nutzungsstatistiken und Absturzberichte

Die App sendet anonyme Nutzungsereignisse (zum Beispiel welcher Bildschirm oder welche Funktion genutzt wurde, gerundete Anzahlen und Dauern, App-Version und dein Tarif) an Google Firebase Analytics und Absturzberichte (Stacktrace, Gerätemodell, Systemversion) an Google Firebase Crashlytics. Sie enthalten keine Besprechungsinhalte, Namen, E-Mail-Adressen oder Werbe-IDs und werden nicht für Werbung oder Tracking verwendet. Eine zufällige Installations-ID verknüpft die Ereignisse einer Installation. Zweck: verstehen, welche Funktionen genutzt werden, und Abstürze beheben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, verbesserten App). Du kannst das jederzeit unter Einstellungen › Datenschutz › Nutzungs- und Absturzdaten teilen ausschalten. Absturzberichte werden nach 90 Tagen gelöscht, Nutzungsereignisse spätestens nach 14 Monaten.

4.8 Diese Website

Die Website ist statisch und setzt keine Cookies. Beim Aufruf verarbeitet der Hosting-Anbieter deine IP-Adresse und die aufgerufene Seite, um sie auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Dienstleister und Verarbeitungsorte

Übermittlungen in Länder außerhalb der EU erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist, und im Übrigen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Alle Anbieter verarbeiten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO).

6. Was wir nicht tun

• Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht für Werbung weiter.
• Wir nutzen keine Werbe-IDs und verfolgen dich nicht über Apps und Websites hinweg.
• Wir erstellen keine Stimmprofile; Sprechernamen sind nur die Namen, die du eintippst.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Deine Einwilligung in die KI-Verarbeitung kannst du unter Einstellungen › Datenschutz › KI-Verarbeitung für Pro widerrufen; dort schaltest du auch Nutzungsstatistiken und Absturzberichte aus. Besprechungen und deinen Account kannst du direkt in der App löschen (Einstellungen › Profil › Account löschen); dabei werden deine Pro-Besprechungen, Audiodaten und Kontodaten auf unseren Servern gelöscht. Ein laufendes App-Store-Abo musst du separat in deinem Apple-Account kündigen. Für alle anderen Anliegen schreib an keerthibommareddy94@gmail.com.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

8. Kinder

Die App richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

9. Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die App ändert, und nennen oben das Datum des letzten Stands.